1. Kapsam ve amaç
Bu politika, AETHRION tarafından gerçekten işlenen veri kategorileri için saklama ve silme kurallarının açıklanmasına yönelik taslaktır.
2. Uygulama ve sorumluluklar
Her veri kategorisi için amaç, hukuki sebep, saklama süresi, yedeklerdeki yaşam süresi, silme yöntemi ve sorumlu sistem belirlenmelidir. Süreler tahmin edilerek değil, gerçek sistem ve hukuki yükümlülüklere göre yazılmalıdır.
3. Kullanıcıların dikkat etmesi gerekenler
Kullanıcı silme talebi gönderdiğinde kimlik doğrulama, kapsam belirleme, ilgili sistemlerde silme veya anonimleştirme, yasal istisnalar ve tamamlanma bildirimi için belgelenmiş bir süreç işletilmelidir.
4. Şeffaflık ve güncellemeler
Hizmetler veya entegrasyonlar değiştiğinde bu sayfa gözden geçirilmelidir. Yürürlük tarihi, son güncelleme tarihi ve sorumlu işletmeci bilgileri yayına çıkmadan önce eklenmelidir.
5. İletişim
Başvurular için İletişim ve Başvuru sayfasını kullanın.
6. Saklama ilkeleri
Veriler, belirlenmiş amaçlar için gerekli olan süreyle sınırlı tutulmalıdır. Uygulama günlükleri, güvenlik kayıtları, destek başvuruları ve kullanıcı içeriği için saklama gerekçeleri ayrı ayrı değerlendirilmelidir.
7. Silme ve yedekler
Silme talebi onaylanan sistemlerde uygulanabilir; yedekler, hukuki saklama yükümlülükleri veya üçüncü taraf işlemciler nedeniyle tüm kopyaların anında ortadan kalkacağı varsayılmamalıdır. Gerçek silme akışı doğrulanmalıdır.
8. Başvuru ve doğrulama
Hesap/veri talebinde ilgili hesap ve istenen veri kategorisini belirtin; parola veya erişim anahtarı göndermeyin. Kimlik doğrulaması yapılması gerekebilir ve gerçek saklama/silme durumu sistem loglarıyla doğrulanmalıdır.